 |
|
 |
||
|
|
|
|
|
|
|
УТВЕРЖДАЮ __________________ (_________________) (подпись) (фамилия, и.о.) Директор предприятия _________________ _____________________________________ (наименование организации, предприятия) ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ПРЕДСТАВИТЕЛЯ ПРЕДПРИЯТИЯ на складе «_____»
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Представителя предприятия. 1.2. Представитель предприятия является основным организатором стратегии Компании в области логистики. 1.3. Подбирается из числа квалифицированных специалистов, обладающих хорошими организаторскими способностями, имеющих стаж работы на аналогичной должности не менее 2-х лет. 1.4. Представитель предприятия назначается на должность и освобождается от должности, в установленном действующим трудовым законодательством порядке, приказом директора предприятия. 1.5. Представитель предприятия подчиняется непосредственно Заместителю директора по логистике. 1.6. Представитель предприятия должен знать: нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства; стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей; виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода; организацию погрузочно-разгрузочных работ; правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету; условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования; порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы; правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи; основы экономики, организации производства, труда и управления; основы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда. 1.7. Основными показателями эффективности работы являются: 1.7.1. организация бесперебойного складского обслуживания клиентов Предприятия по данным им заявкам; 1.7.2. уменьшение себестоимости предоставляемых услуг; 1.7.3. соблюдение утвержденной сметы затрат; 1.7.4. совершенствование работы склада, разработка и внедрение новых систем, направленных на повышение эффективности использования складских ресурсов. 1.7.5. повышение рентабельности. 1.8. В период временного отсутствия Представителя предприятия его обязанности возлагаются на ___________________. 2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ 2.1. Представлять интересы ПРЕДПРИЯТИЯ на складе «_____» 2.2. Присутствовать на рампе склада при приеме или отправке товара ПРЕДПРИЯТИЯ (если нет другого сопровождающего груза); 2.3. Подписывать «Акт Приема / Передачи товара» от компании ПРЕДПРИЯТИЯ; 2.4. Подписывать «Акт о Недостачах / Недовложениях», выявленных при приеме груза на склад и в ходе набора заказов для отпуска со склада; 2.5. Готовить рекомендации сотрудникам склада «_____» по размещению товара на складе с учетом рекомендованных условий хранения товара, легкости его пересчета и доступности для набора заказов; 2.6. Осуществлять оперативную связь с офисом ПРЕДПРИЯТИЯ для решения спорных вопросов с клиентами компании ПРЕДПРИЯТИЯ; 2.7. Передавать в офис ПРЕДПРИЯТИЯ Акты, Расходные накладные и иные документы, подписываемые им на складе или полученные им от экспедиторов или других организаций. 2.8. Совместно с сотрудниками «_____» участвовать в инвентаризациях товара ПРЕДПРИЯТИЯ; 2.9. Ежемесячно вести учет занимаемых площадей и производить сверку с администрацией «_____»; 2.10. Заранее информировать сотрудников склада о прибытии / отпуске крупных партий товара. 2.11. Информировать руководство «_____» о предложениях ПРЕДПРИЯТИЯ по улучшению работы склада; 2.12. Контролировать правильность отпуска товаров со склада в соответствии с расходными документами и по сроку годности товара; 2.13. Вести БД «Склад» в соответствии с Инструкцией по ведению БД на Складе; 2.14. Формировать и оформлять комплекты расходных документов для отпуска товара со склада; 2.15. Вести учет и контроль расходных документов, согласно нормативам принятым в ПРЕДПРИЯТИЯ; 2.16. Вести журнал «Расходных накладных» и Журнал «Учета количества развоза»; 2.17. Сдавать в бухгалтерию на хранение отгрузочные документы «С исполнением» за прошедший месяц не позднее 5–го числа следующего месяца в соответствии с журналом «Расходных накладных»; 2.18. Еженедельно формировать и сдавать Заместителю директора по логистике отчет «Остатки товара на складе» и отчет об отгруженных Расходных накладных; 2.19. Принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.
3. ПРЕДСТАВИТЕЛЬ ПРЕДПРИЯТИЯ ИМЕЕТ ПРАВО: 3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности. 3.2. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему службами и отдельными работниками. 3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам его деятельности, подчиненных ему служб и подразделений. 3.4. От имени предприятия осуществлять взаимодействие с соответствующими службами и сотрудниками других организаций в целях оперативного решения вопросов производственно-хозяйственной деятельности, входящей в его компетенцию. 3.5. В необходимых случаях представлять предприятие в отношениях с другими предприятиями, организациями, учреждениями. 3.6. Издавать распоряжение по отделу о поощрении работников, отличившихся в работе, и о наложении взысканий на работников отдела, нарушивших трудовую дисциплину и должностные обязанности в соответствии с «Положением о мотивации». 3.7. Вносить предложения по выбору и расстановке персонала, отвечающего за складское обслуживание предприятия. 3.8. Рекомендовать к принятию на работу и увольнению персонал Предприятия.
4. ПРЕДСТАВИТЕЛЬ ПРЕДПРИЯТИЯ НЕСЕТ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА: 4.1. Результаты и эффективность производственной деятельности предприятия. 4.2. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей и обязанностей подчиненных ему служб предприятия по вопросам производственной деятельности. 4.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения производственных заданий подчиненными службами. 4.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений Заместителя директора по Логистике. 4.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу нормальной (безопасной) деятельности предприятия, его работникам. 4.6. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками подчиненных службы и персоналом, находящимися в подчинении Представителя предприятия.
5. РЕЖИМ РАБОТЫ 5.1. Режим работы Представителя предприятия определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии. 5.2. В связи с производственной необходимостью Представитель предприятия может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения). 5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности Заведующему складом может выделяться служебный автотранспорт.
6. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ 6.1. Настоящая Должностная Инструкция сообщается Представителю предприятия под расписку. Один экземпляр Инструкции хранится в личном деле работника.
С инструкцией ознакомлен _______________________ (подпись)
Должностная инструкция Представителя предприятия на складе
|