Письмо Минфина РФ от 31 марта 2017 г. N 03-03-03/1/18858

О документах, подтверждающих договор транспортной экспедиции

Вопрос: Налог на прибыль организаций: документы, подтверждающие договор транспортной экспедиции.

Ответ:

Департамент налоговой и таможенной политики рассмотрел письмо по вопросу налогообложения и сообщает следующее.

В соответствии с пунктом 1 статьи 252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - НК РФ) под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы.

В соответствии со статьей 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.

Необходимо отметить, что с 1 января 2013 г. формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов.

Порядок осуществления транспортно-экспедиционной деятельности - оказания услуг по организации перевозок грузов, оформлению перевозочных документов, документов для таможенных целей, иных услуг, связанных с перевозкой грузов, регулируется главой 41 "Транспортная экспедиция" Гражданского кодекса Российской Федерации (далее - ГК РФ) и Федеральным законом от 30.06.2003 № 87-ФЗ "О транспортно-экспедиционной деятельности".

В соответствии с пунктом 1 статьи 801 ГК РФ по договору транспортной экспедиции одна сторона (экспедитор) обязуется за вознаграждение и за счет другой стороны (клиента-грузоотправителя или грузополучателя) выполнить или организовать выполнение определенных договором экспедиции услуг, связанных с перевозкой груза.

При этом неотъемлемой частью договора транспортной экспедиции являются экспедиторские документы, а именно поручение экспедитору, экспедиторская расписка, складская расписка (пункты 5, 7 Постановления Правительства Российской Федерации от 08.09.2006 № 554 "Об утверждении Правил транспортно-экспедиционной деятельности"), оформленные по установленной форме, утвержденные Приказом Министерства транспорта Российской Федерации от 11.02.2008 № 23 "Об утверждении Порядка оформления и форм экспедиторских документов".

Таким образом, экспедиторская расписка является неотъемлемой частью экспедиторских документов договора транспортной экспедиции в целях подтверждения расходов в рамках главы 25 НК РФ.

 Одновременно сообщаем, что вопрос заполнения экспедиторских документов к компетенции Минфина не относятся.

Заместитель директора Департамента А.А.Смирнов

См. также:

Письмо Минфина РФ от 21 сентября 2015 г. N 03-03-06/1/53868 О документальном подтверждении расходов, произведенных при оказании услуг транспортной экспедиции, для целей налога на прибыль

Письмо Минфина РФ от 2 июня 2016 г. N 03-07-11/31817 О вычете НДС при оказании транспортно-экспедиционных услуг по перевозке товаров автомобильным транспортом в РФ

Письмо Минфина РФ от 11 марта 2015 г. N 03-07-09/12550 О составлении счета-фактуры экспедитором при оказании услуг по договору транспортной экспедиции

Письмо ФНС от 18 апреля 2014 г. N ГД-4-3/7473@ О принятии принципалом к вычету НДС, указанного в счете-фактуре, выставленном агентом при приобретении товаров для нескольких принципалов

Письмо ФНС от 18 февраля 2013 г. N ЕД-4-3/2650@ О направлении письма Минфина России от 29 декабря 2012 г. N 03-07-15/161 (Порядок составления счетов-фактур при оказании транспортно-экспедиционных услуг)

Письмо Минфина РФ от 6 февраля 2013 г. N 03-07-11/2568 Об обложении НДС сумм, полученных от покупателя в возмещение затрат поставщика на доставку товара

Письмо Минфина РФ от 15 августа 2012 г. N 03-07-11/299 О применении вычетов по НДС и выставлении счетов-фактур по транспортным расходам, возмещаемым покупателем товаров их продавцу

Письмо Минфина РФ от 31 марта 2017 г. N 03-03-03/1/18858 О документах, подтверждающих договор транспортной экспедиции