Письмо Минфина РФ от 23 апреля 2013 г. N 03-03-06/1/14014

О документах для подтверждения затрат по перевозке груза автомобильным транспортом

Вопрос: В соответствии с разъяснениями ФНС России, изложенными в Письме от 21.03.2012 N ЕД-4-3/4681@, в целях исчисления налога на прибыль для подтверждения затрат по перевозке груза автомобильным транспортом достаточно наличия надлежащим образом оформленного одного из документов: либо транспортной накладной (Приложение N 4 к Правилам перевозок грузов автомобильным транспортом), либо товарно-транспортной накладной по форме N 1-Т.

В соответствии с Федеральным законом от 06.12.2011 N 402-ФЗ ''О бухгалтерском учете'' с 01.01.2013 товарно-транспортная накладная по форме N 1-Т, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78, не является первичным учетным документом, обязательным к применению в целях учета расходов по налогу на прибыль.

Согласно положениям ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ ''О бухгалтерском учете'' с 01.01.2013 формы и состав первичных учетных документов, в том числе подтверждающих транспортные расходы организации, определяются непосредственно руководителем хозяйствующего субъекта (организации).

Вправе ли организация в целях исчисления налога на прибыль для подтверждения своих затрат по перевозке груза автомобильным транспортом оформить только товарно-транспортную накладную по форме N 1-Т, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78, без оформления товарной накладной по форме N ТОРГ-12 и транспортной накладной (Приложение N 4 к Правилам перевозок грузов автомобильным транспортом)?

Ответ:

Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо по вопросу о подтверждении расходов на перевозку грузов автомобильным транспортом и сообщает следующее.

На основании п. 1 ст. 252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - НК РФ) в целях гл. 25 ''Налог на прибыль организаций'' НК РФ расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором). Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

В соответствии с Федеральным законом от 06.12.2011 N 402-ФЗ ''О бухгалтерском учете'' (далее - Закон N 402-ФЗ), вступившим в силу 1 января 2013 г., каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Законом N 402-ФЗ установлен перечень обязательных реквизитов первичного учетного документа.

Однако следует отметить, что согласно п. 2 ст. 785 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее - ГК РФ) заключение договора перевозки груза подтверждается составлением и выдачей отправителю груза транспортной накладной (коносамента или иного документа на груз, предусмотренного соответствующим транспортным уставом или ГК РФ).

На основании п. 6 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 N 272 в соответствии с Федеральным законом от 08.11.2007 N 259-ФЗ ''Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта'', оформление транспортной накладной, составленной грузоотправителем (если иное не предусмотрено договором перевозки груза) по форме согласно Приложению N 4, необходимо для подтверждения заключения договора перевозки груза.

Заместитель директора Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики С.В.РАЗГУЛИН

См. также:

Письмо Минфина РФ от 28 марта 2016 г. N 03-03-06/1/17056 О документальном подтверждении заключения договора перевозки груза для целей исчисления налога на прибыль

Письмо Минфина РФ от 30 октября 2012 г. N 03-07-11/461 О применении вычетов по НДС по приобретенным товарам, по которым отсутствовала товарно-транспортная накладная N 1-Т, если товары были приняты на учет на основании товарной накладной по форме ТОРГ-12 налогоплательщиком, не являющимся заказчиком перевозки

Письмо Минфина РФ от 23 апреля 2013 г. N 03-03-06/1/14014 О документах для подтверждения затрат по перевозке груза автомобильным транспортом