 |
|
 |
||
|
|
|
|
|
|
|
Постановление Госкомстата РФ от 1 августа 2001 г. N 55 Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации N АО-1 "Авансовый отчет"
Государственный комитет Российской Федерации по статистике постановляет: 1. Утвердить согласованную с Министерством финансов Российской Федерации и Министерством экономики Российской Федерации унифицированную форму первичной учетной документации N АО-1 "Авансовый отчет" с указаниями по ее применению и заполнению и ввести ее в действие с 1 января 2002 года. 2. Установить, что указанная в пункте 1 настоящего Постановления унифицированная форма первичной учетной документации применяется юридическими лицами всех форм собственности, кроме бюджетных учреждений.
Председатель Госкомстата России В.СОКОЛИН
По заключению Минюста России от 28 августа 2001 г. N 07/8637-ЮД данное Постановление в государственной регистрации не нуждается.
См. данную форму в формате MS-Excel.
Унифицированная форма N АО-1 Утверждена Постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 N 55
+-------+ ¦ Код ¦ +-------+ Форма по ОКУД ¦0302001¦ +-------+ ______________________________________________ по ОКПО ¦ ¦ наименование организации +-------+
УТВЕРЖДАЮ +-----+----+ Отчет в сумме ___________________ ¦Номер¦Дата¦ _________________ руб. _____ коп. АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ +-----+----+ Руководитель ____________________ ¦ ¦ ¦ должность +-----+----+ __________ ______________________ подпись расшифровка подписи " " _____________ 20 г.
+-----------+ ¦ Код ¦ +-----------+ ¦ ¦ Структурное подразделение ---------------------------+-----------+ Подотчетное лицо ___________________ Табельный номер ¦ ¦ фамилия, инициалы +-----------+ Профессия (должность) _____________ Назначение аванса ____________
+-----------------------+----------+ +---------------------------+ ¦Наименование показателя¦ Сумма, ¦ ¦ Бухгалтерская запись ¦ ¦ ¦руб. коп. ¦ ¦ ¦ +-----------------------+----------+-+-------------+-------------+ ¦ остаток ¦ ¦ ¦ дебет ¦ кредит ¦ ¦Предыдущий ----------+----------+ +-----+-------+------+------+ ¦ аванс перерасход¦ ¦ ¦счет,¦сумма, ¦счет, ¦сумма,¦ ¦ ¦ ¦ ¦суб- ¦руб. ¦суб- ¦руб. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦счет ¦коп. ¦счет ¦коп. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------------------+----------+ +-----+-------+------+------+ ¦Получен аванс 1. из ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кассы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------------+---------+----------+ +-----+-------+------+------+ ¦1а. в валюте ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(справочно) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------------+---------+----------+ +-----+-------+------+------+ ¦ 2. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------------------+----------+ +-----+-------+------+------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------------------+----------+ +-----+-------+------+------+ ¦Итого получено ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------------------+----------+ +-----+-------+------+------+ ¦Израсходовано ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------------------+----------+-+-----+-------+------+------+ ¦ Остаток ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ----------------------+----------+-+-----+-------+------+------+ ¦ Перерасход ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------------------+----------+ +-----+-------+------+------+
Приложение _____ документов на _____ листах
Отчет проверен. К утверждению в сумме ____________________________ сумма прописью руб. _____ коп. (_______ руб. ____ коп.)
Главный бухгалтер _______________ ____________________________ подпись расшифровка подписи Бухгалтер _______________ ____________________________ подпись расшифровка подписи
Остаток внесен +---------+ +----+ ---------------- в сумме ¦ ¦ руб. ¦ ¦ коп. по кассовому Перерасход выдан +---------+ +----+ ордеру N ___ от " " _________ 20 г.
Бухгалтер (кассир) _______ ___________________ " " _______ 20 г. подпись расшифровка подписи
------------------------------------------------------------------ линия отреза
Расписка. Принят к проверке от ____________________ авансовый отчет N ___ от " " __________ 20 г. на сумму __________ руб. ___ коп., количество документов прописью _______ на ________ листах
Бухгалтер __________ ___________________ " " _________ 20 г. подпись расшифровка подписи
Оборотная сторона формы N АО-1
+------+----------+--------+-------------------------------+-----+ ¦Номер ¦Документ, ¦Наиме- ¦ Сумма расхода ¦Дебет¦ ¦по по-¦подтвер- ¦нование +--------------+----------------+сче- ¦ ¦рядку ¦ждающий ¦докумен-¦ по отчету ¦принятая к учету¦та, ¦ ¦ ¦производ- ¦та (рас-+------+-------+------+---------+суб- ¦ ¦ ¦ственные ¦хода) ¦в руб.¦ в ¦в руб.¦в валюте ¦счета¦ ¦ ¦расходы ¦ ¦коп. ¦ валюте¦коп. ¦ ¦ ¦ ¦ +----+-----+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дата¦номер¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----+-----+--------+------+-------+------+---------+-----+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ +------+----+-----+--------+------+-------+------+---------+-----+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----+-----+--------+------+-------+------+---------+-----+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----+-----+--------+------+-------+------+---------+-----+ Итого ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------+------+---------+
Подотчетное лицо _________________ _______________________ подпись расшифровка подписи
УКАЗАНИЯ ПО ПРИМЕНЕНИЮ И ЗАПОЛНЕНИЮ УНИФИЦИРОВАННОЙ ФОРМЫ "АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ" (ФОРМА N АО-1)
Применяется для учета денежных средств, выданных подотчетным лицам на административно - хозяйственные расходы. Составляется в одном экземпляре подотчетным лицом и работником бухгалтерии. Авансовый отчет может составляться на бумажном и машинном носителях информации. На оборотной стороне формы подотчетное лицо записывает перечень документов, подтверждающих произведенные расходы (командировочное удостоверение, квитанции, транспортные документы, чеки ККМ, товарные чеки и другие оправдательные документы), и суммы затрат по ним (графы 1 - 6). Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете. В бухгалтерии проверяются целевое расходование средств, наличие оправдательных документов, подтверждающих произведенные расходы, правильность их оформления и подсчета сумм, а также на оборотной стороне формы указываются суммы расходов, принятые к учету (графы 7 - 8), и счета (субсчета), которые дебетуются на эти суммы (графа 9). Реквизиты, относящиеся к иностранной валюте (строка 1а лицевой стороны формы и графы 6 и 8 оборотной стороны формы), заполняются лишь в случае выдачи подотчетному лицу денежных средств в иностранной валюте в соответствии с установленным порядком, согласно действующему законодательству Российской Федерации. Проверенный авансовый отчет утверждается руководителем или уполномоченным на это лицом и принимается к учету. Остаток неиспользованного аванса сдается подотчетным лицом в кассу организации по приходному кассовому ордеру в установленном порядке. Перерасход по авансовому отчету выдается подотчетному лицу по расходному кассовому ордеру. На основании данных утвержденного авансового отчета бухгалтерией производится списание подотчетных денежных сумм в установленном порядке.
Постановление Госкомстата РФ от 1 августа 2001 г. N 55 Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации N АО-1 "Авансовый отчет"
|