 |
|
 |
||
|
|
|
|
|
|
|
Постановление Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г. N 132 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций"
См. комментарии к настоящему постановлению. Учет торговых операций
Унифицированные формы первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовых машин
Унифицированные формы первичной учетной документации по учету
Унифицированные формы первичной учетной документации по учету торговых операций при продаже товаров в кредит и в комиссионной
Унифицированные форм первичной учетной документации по учету операций в общественном питании
Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций (общие) (утв. постановлением Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г. N 132)
Перечень форм первичной учетной документации по учету торговых операций Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации По учету торговых операций (общие)
Альбом унифицированных форм первичной учетной документации разработан НИПИстатинформ Госкомстата России на основании постановления Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 года N 835. Образцы унифицированных форм первичной учетной документации, входящие в данный альбом, утверждены постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 года N 132. Применение унифицированных форм первичной учетной документации регламентируется "Положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации", утвержденным Министерством финансов Российской Федерации от 29 июля 1998 года N 34-н.
В настоящий альбом включены унифицированные формы первичной учетной документации по учету торговых операций (общие). К формам даны краткие указания по их применению и заполнению. В формах предусмотрены зоны кодирования информации. Коды, по которым нет ссылок на общероссийские классификаторы, предназначены для обобщения и систематизации информации при обработке данных средствами вычислительной техники и проставляются по системе кодирования, принятой в организации. Ведение первичного учета по унифицированным формам первичной учетной документации, включенных в настоящий альбом, распространяется на юридические лица всех организационно-правовых форм и форм собственности, осуществляющие деятельность в отраслях экономики. В соответствии с Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденным постановлением Госкомстата России N 20 от 24 марта 1999 года, в унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций), утвержденные Госкомстатом России, организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. При этом все реквизиты утвержденных Госкомстатом России унифицированных форм первичной учетной документации остаются без изменения (включая код, номер формы, наименование документа). Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается. Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации. Форматы бланков, указанных в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, являются рекомендуемыми и могут изменяться. При изготовлении бланочной продукции на основе унифицированных форм первичной учетной документации допускается вносить изменения в части расширения и сужения граф и строк с учетом значности показателей, включения дополнительных строк (включая свободных) и вкладных листов для удобства размещения и обработки необходимой информации.
Перечень форм первичной учетной документации по учету торговых операций (общие)
——————————————————————————————————————————————————————————————————————— | Номер | Наименование формы | Формат | Страница | | формы | | | | |————————|—————————————————————————————————————————|—————————|——————————| |ТОРГ-1 |Акт о приемке товаров | 2A4 | 18 | |ТОРГ-2 |Акт об установленном расхождении по| | | | |количеству и качеству при приемке| | | | |товарно-материальных ценностей | 2A4 | 22 | |ТОРГ-3 |Акт об установленном расхождении по| | | | |количеству и качеству при приемке| | | | |импортных товаров | 2A4 | 26 | |ТОРГ-4 |Акт о приемке товара, поступившего без| A4L | 30 | | |счета поставщика | | | |ТОРГ-5 |Акт об оприходовании тары, не указанной в| | | | |счете поставщика | A4 | 32 | |ТОРГ-6 |Акт о завесе тары | A4L | 33 | |ТОРГ-7 |Журнал регистрации товарно-материальных| | | | |ценностей, требующих завеса тары | 2A4L | 34 | |ТОРГ-8 |Заказ-отборочный лист | A4L | 37 | |ТОРГ-9 |Упаковочный ярлык | A5L | 39 | |ТОРГ-10 |Спецификация | A4 | 40 | |ТОРГ-11 |Товарный ярлык | A5L | 42 | |ТОРГ-12 |Товарная накладная | A4L | 43 | |ТОРГ-13 |Накладная на внутреннее перемещение,| A4L | 45 | | |передачу товаров, тары | | | |ТОРГ-14 |Расходно-приходная накладная (для| | | | |мелкорозничной торговли) | A4L | 47 | |ТОРГ-15 |Акт о порче, бое, ломе| A4L | 49 | | |товарно-материальных ценностей | | | |ТОРГ-16 |Акт о списании товаров | A4L | 51 | |ТОРГ-17 |Приходный групповой отвес | A4L | 53 | |ТОРГ-18 |Журнал учета движения товаров на складе | 2A4 | 55 | |ТОРГ-19 |Расходный отвес (спецификация) | A4 | 57 | |ТОРГ-20 |Акт о подработке, подсортировке,| | | | |перетаривании товаров | 2A4L | 58 | |ТОРГ-21 |Акт о переборке (сортировке) плодоовощной| | | | |продукции | 2A4L | 62 | |ТОРГ-22 |Акт о контрольной (выборочной) проверке| | | | |яиц | A4L | 66 | |ТОРГ-23 |Товарный журнал работника| | | | |мелкорозничной торговли | 2A4 | 68 | |ТОРГ-24 |Акт о перемеривании тканей | A4L | 70 | |ТОРГ-25 |Акт об уценке лоскута | A4L | 72 | |ТОРГ-26 |Заказ | A4 | 74 | |ТОРГ-27 |Журнал учета выполнения заказов| 2A4 | 75 | | |покупателей | | | |ТОРГ-28 |Карточка количественно-стоимостного учета| A4L | 77 | |ТОРГ-29 |Товарный отчет | A4 | 79 | |ТОРГ-30 |Отчет по таре | A4L | 81 | |ТОРГ-31 |Сопроводительный реестр сдачи документов | A4L | 82 | ———————————————————————————————————————————————————————————————————————
Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету торговых операций (общие)
о приемке товаров
Применяется для оформления приемки товаров по качеству, количеству, массе и комплектности в соответствии с правилами приемки товаров и условиями договора или контракта. Акт составляется членами приемной комиссии, уполномоченными на это руководителем организации. При заполнении строки "Сертификат" (документа, удостоверяющего качество товара в соответствии с принятыми стандартами) обязательно указывается его номер, наименование органа регистрации, выдавшего этот документ и срок его действия. По строке "Способ доставки" указывается вид транспортного средства, доставившего товар (в вагоне, составе, автофургоне, рефрижераторе, на судне и т.д.). Приемка товара производится по фактическому наличию. При обнаружении отклонений по количеству, качеству, массе покупатель (покупатель-посредник) обязан приостановить приемку, обеспечить сохранность товара, принять меры к предотвращению его смешения с другим однородным товаром (продукцией), вызвать представителя поставщика (грузоотправителя) для составления двустороннего акта. Если по каким-то уважительным причинам работа по приемке прерывалась, причины, условия хранения и перерывы фиксируются в акте соответственно. Количество составляемых актов и комплектность документов обосновывается фактической ситуацией.
об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей
об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров
Применяются для оформления приемки товарно-материальных ценностей, имеющих количественные и качественные расхождения по сравнению с данными сопроводительных документов поставщика. Являются юридическим основанием для предъявления претензии поставщику, отправителю. Приемка товаров получателем по количеству, качеству и комплектности товаров от организации транспорта и почтовых отправлений от организаций связи оформляется актом в соответствии с правилами, действующими на транспорте и в организациях связи. Акты о приемке товаров по количеству составляются в соответствии с фактическим наличием товаров, данными, содержащимися в транспортных, сопроводительных или расчетных документах, а при приемке их по качеству и комплектности - требованиям к качеству товаров, предусмотренными в договоре или контракте. Акты составляются по результатам приемки членами комиссии и экспертом организации, на которую возложено проведение экспертизы с участием представителей организаций поставщика и получателя или представителем организации-получателя с участием компетентного представителя незаинтересованной организации. Акты составляются отдельно по каждому поставщику на каждую партию товара, поступившую по одному транспортному документу. В графах 6, 7, 8 (12, 13, 14) указывается краткая характеристика товара - основные сведения, характеризующие товар: артикул товара; сорт, категория; размер, рост; полнота, модель и т.п. Графы 10, 11 (16, 17), 21, 23 заполняются в соответствии с правилами приемки импортных товаров (в части указания цены и стоимости импортного товара в денежном выражении). Товарно-материальные ценности, по которым не установлены расхождения по количеству и по качеству, в актах не перечисляются, о чем делается отметка в конце акта следующего содержания: "По остальным товарно-материальным ценностям, перечисленным в сопроводительных документах поставщика, расхождений в количестве и качестве нет". При приемке товарно-материальных ценностей акты о приемке с приложением документов (счета-фактуры, накладные и т.д.) передаются в бухгалтерию под расписку и для направления претензионного письма поставщику или транспортной организации, доставившей груз. Акт по форме N ТОРГ-2 составляется на отечественные товары. Акт по форме N ТОРГ-3 составляется на импортные товары. Количество составленных актов и комплектность документов определяется в каждом конкретном случае.
о приемке товара, поступившего без счета поставщика
Применяется для оформления приемки и оприходования фактически полученных товарно-материальных ценностей, поступивших без счета поставщика, а также. для оформления любого поступления в организацию по фактическому наличию товарно-материальных ценностей, поступивших с некомплектными,.неправильно оформленными сопроводительными документами. Составляется в двух экземплярах членами комиссии при участии материально ответственного лица. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй - остается у материально ответственного лица.
об оприходовании тары, не указанной в счете поставщика
Применяется для оформления приемки и оприходования тары, а также упаковочных материалов, полученных при распаковке товаров в том случае, когда они не показываются отдельно в счетах поставщика, и их стоимость включена в цену товара. Составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй - остается у материально ответственного лица.
о завесе тары
Применяется для оформления приемки и списания завеса тары. Составляется в одном экземпляре членами комиссии с участием представителя заинтересованной организации и передается материально ответственным лицом с товарным отчетом в бухгалтерию организации. В случае, если масса тары превышает массу, указанную в сопроводительных документах поставщика, акт составляется в двух экземплярах. Второй экземпляр вместе с рекламацией направляется поставщику для возмещения.
регистрации товарно-материальных ценностей, требующих завеса тары
Применяется для учета тары, требующей завеса. Записи данных о завесе тары производятся в журнале бухгалтером на основании приемных товарных документов.
Применяется на оптовых базах (складах) для отбора товара, тары. Заполняется сотрудником оптовой базы (склада) на бумажных или машинных носителях информации и передается для исполнения на склад. Конструкция формы позволяет вести расчеты по отдельным группам товаров (например, вычислять торговую скидку по группам товаров). Па основании данных этого документа заполняется товарно-транспортная (товарная) накладная.
Применяется при упаковке товара. Выписывается в трех экземплярах работником организации на каждое отдельное место (ящик, тюк и т.п.), подписывается материально ответственным(ми) лицом(ами) и упаковщиком. Один экземпляр вкладывается вместе с товаром в ящик (тюк). Второй с указаниями массы каждого места прилагается к счету-фактуре (если он не подлежит поящичной спецификации), третий - остается на складе.
Применяется в том случае, когда отфактурованная партия товара упаковывается в ящики, бочки и т.п. Спецификация выписывается в двух экземплярах материально ответственным лицом склада (кладовой). Один экземпляр прилагается к счету-фактуре, направляемому покупателю, второй - передается в бухгалтерию. В спецификации перечисляется каждое отдельное место с товаром и проставляется его масса. Масса тары проставляется отдельно. Тара, отпущенная с товаром по этой спецификации, указывается на оборотной стороне бланка. Упакованный товар передается экспедиции, агенту (экспедитору, водителю, возчику) по количеству мест или массе брутто под расписку на бланке спецификации.
Применяется для учета товарно-материальных ценностей в местах хранения товара. Товарный ярлык заполняется в одном экземпляре материально ответственным лицом на каждое наименование с проставлением порядкового номера ярлыка. Товарный ярлык хранится вместе с товарно-материальными ценностями по месту их нахождения. Данные товарного ярлыка применяются для заполнения инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей.
Применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации. Составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей.
на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары
Применяется для учета движения товарно-материальных ценностей (товара, тары) внутри организации, между структурными подразделениями или материально ответственными лицами. Составляется в двух экземплярах материально ответственным лицом структурного подразделения, сдающего товарно-материальные ценности. Первый экземпляр служит сдающему подразделению основанием для списания товарно-материальных ценностей, а второй экземпляр - принимающему подразделению для оприходования ценностей. Заполненный документ подписывают материально ответственные лица соответственно сдатчика и получателя и сдают в бухгалтерию для учета движения товарно-материальных ценностей.
(для мелкорозничной торговли)
Применяется для оформления отпуска товаров на лотки, продавцам с тележек, разносов и т.п., на которые не составляются товарные отчеты. Накладная выписывается в двух экземплярах материально ответственным лицом, отпускающим товар. Один экземпляр передается продавцу товара, а второй экземпляр остается в организации торговли (магазине, базе, складе и т.п.). В графах 4, 5, 6 "Характеристика товара" указываются основные сведения, характеризующие товар: артикул товара; сорт, категория; размер, рост; полнота, модель и т.п. По окончании рабочего дня производят запись в накладной о сдаче продавцом выручки за проданные товары в кассу организации торговли и остатка непроданных товаров. В случае, если продавец не может возвратить непроданные товары, в накладной производится запись остатков.
о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей
Применяется для оформления возникающего по тем или иным причинам боя, порчи, лома товарно-материальных ценностей, подлежащих уценке или списанию. Составляется в трех экземплярах и подписывается членами комиссии с участием представителя администрации организации, материально ответственного лица или, при необходимости, представителя санитарного надзора. Акт утверждается руководителем организации. Первый экземпляр направляется в бухгалтерию и является основанием для списания с материально ответственного(ых) лица (лиц) потерь товарно-материальных ценностей, второй экземпляр остается в подразделении, третий - у материально ответственного(ных) лица (лиц).
о списании товаров
Применяется при оформлении возникающей по тем или иным причинам порчи, потери качества товаров, не подлежащих дальнейшей реализации. Составляется в трех экземплярах и подписывается членами комиссии, уполномоченной на это руководителем организации. В случае необходимости акт составляется с участием представителя санитарного или иного надзора. Первый экземпляр направляется в бухгалтерию и является основанием для списания с материально ответственного(ных) лица (лиц) потерь товарно-материальных ценностей, второй экземпляр остается в подразделении, третий - у материально ответственного лица.
Применяется при приемке товара плодоовощными базами, складами, холодильниками. Составляются в трех экземплярах работниками организации - получателя. Один экземпляр передается в бухгалтерию плодоовощной базы, склада, холодильника, второй - весовщику (железной дороги, водного транспорта) или лицу, сопровождающему груз, третий - остается у материально ответственного лица. В обязательном порядке указывается, в каком состоянии прибыл товар, груз. Данные о состоянии товара, груза подтверждаются подписями представителя транспортной организации (поставщика) и грузополучателя (покупателя). В случае необходимости предъявления поставщику претензии приходные групповые отвесы составляются в четырех экземплярах.
учета движения товаров на складе
Применяется для учета движения и остатков товаров и тары на складе (в кладовой). При автоматизированной обработке данных документов средствами вычислительной техники возможен вариант применения предложенной формы в виде отдельной ведомости на бумажных и машинных носителях информации. Ведется материально ответственным(ными) лицом (лицами) по наименованиям, сортам, количеству и цене. Записи в журнале производятся на основании приходно-расходных документов или накопительных ведомостей по учету отпуска товаров и тары за день.
(спецификация)
Применяется при отпуске всех видов товаров как приложение к товарно-транспортной накладной. Составляется в двух экземплярах сотрудниками базы (склада). Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй - представителю грузополучателя.
о подработке, подсортировке, перетаривании товаров
Применяется в случае обнаружения понижения качества и порчи товаров. Акт составляется в двух экземплярах членами комиссии на основании приказа, распоряжения руководителя организации о перетаривании, сортировке, подработке, перетрафаречивании. Первый экземпляр вместе с приказом, распоряжением передается в бухгалтерию, второй - остается у материально ответственного лица.
о переборке, сортировке плодоовощной продукции
Применяется на плодоовощных базах (складах) для оформления переборки, сортировки картофеля, овощей, фруктов, а также отходов, выявленных при переборке. Составляется в двух экземплярах сотрудником базы (склада) на основании приказа (распоряжения) руководителя на каждую культуру отдельно. Один экземпляр сдается в бухгалтерию, второй - остается у материально ответственного лица. Количество отпущенных в переборку и переработку овощей и фруктов проставляется в акте на основании фактического взвешивания. Отходы от переборки указываются отдельно. Вывоз отходов на свалку учитывается со ссылкой на номер накладной, по которой отходы были вывезены.
о контрольной (выборочной) проверке яиц
Применяется для оформления результатов контрольной (выборочной) проверки яиц. Составляется в одном экземпляре членами комиссии с участием специалиста по контролю за качеством и прикладывается к приемному акту. При необходимости выдачи акта поставщику он составляется в двух экземплярах.
работника мелкорозничной торговли
Применяется для отпуска товаров в мелкорозничную сеть. Журнал выдается торговой или иной компетентной организацией работникам мелкорозничной торговли (киосков, ларьков и т.п.). Журнал ведется в одном экземпляре и находится на руках у работника мелкорозничной торговли. Отпуск товаров указанным работникам оформляется в каждом отдельном случае выпиской расходных накладных. Данные об отпуске товаров и получении выручки заносятся в журнал после совершения операции на основании приходно-расходных документов с определением каждый раз нового остатка товаров. Записи в журнале производятся и подписываются ответственными лицами, которые отпускают товары, а также принимают выручку (в случае, если выручка не сдается в кассу).
о перемеривании тканей
Применяется в магазинах для учета излишков (недостач) при перемеривании тканей по всем или отдельным группам в необходимых случаях до выпуска в продажу. Перемеривание производится членами комиссии в составе товароведа, представителя общественности и материально ответственного лица. Составляется в двух экземплярах членами комиссии. Один экземпляр остается у материально ответственного лица, а второй - прилагается к приходным документам и передается в бухгалтерию. Фактическая мера длины куска проставляется на ярлыке производителя чернилами или шариковой ручкой и скрепляется подписями членов комиссии. На ярлыке указывается номер и дата акта. Выявленные излишки тканей приходуются.
об уценке лоскута
Применяется для оформления уценки мерного лоскута, образующегося в торговой сети при розничной продаже тканей по мере накопления лоскута. Составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии с участием представителя вышестоящей организации. Один экземпляр акта направляется с товарным отчетом материально ответственного лица в бухгалтерию, второй - прикладывается к товарной накладной на передачу лоскута в организации торговли (магазины, отделы, секции), определенные для его продажи.
Применяется для оформления продажи товаров по предварительным заказам с доставкой по указанному адресу или без доставки по адресу на конкретные дату и время. Оформляется в двух экземплярах сотрудником организации торговли при согласовании с заказчиком (покупателем). Первый экземпляр передается отборщику для исполнения заказа, второй экземпляр бланка заказа с отметкой об оплате передается покупателю. Подписывается лицами, ответственными за прием, отбор, комплектацию, исполнение заказа.
учета выполнения заказов покупателей
Применяется для учета выполнения заказов покупателей, принятых к исполнению. Журнал ведется в одном экземпляре и находится в столе заказов. В журнале регистрируются принятые заказы по номерам, датам и времени исполнения, а также получение заказа отборщиком и возврата им исполненных заказов.
количественно-стоимостного учета
Применяется в организациях торговли (на складах, базах) для аналитического учета тех товаров, которые учитываются в количественно-стоимостном выражении. Карточка ведется отдельно на каждое наименование, сорт товара. При количественно-стоимостном учете однородные товары различного назначения, но имеющие одинаковую розничную цену, могут учитываться объединенно на одной карточке. В графе "Дата составления" указывается дата последней записи в карточке. Записи в карточке производятся в количественном и стоимостном выражении на основании данных проверенных документов, представляемых в бухгалтерию материально ответственными лицами.
по таре
Применяется для учета товарных документов в организациях торговли за отчетный период, который утверждается руководителем организации. Составляется в двух экземплярах материально ответственным лицом с указанием номера, даты документов на поступление и выбытие товаров и тары. Товарный отчет, как правило, составляется при сальдовом методе учета товаров. Подписывается бухгалтером и материально ответственным лицом. Первый экземпляр отчета с приложенными документами, на основании которых составляется отчет, передается в бухгалтерию, второй экземпляр остается у материально ответственного лица.
сдачи документов
Применяется для регистрации приходных и расходных документов. Составляется в двух экземплярах материально ответственным лицом на приходные и расходные документы по операциям за отчетный период. Первый экземпляр с приложенными к нему документами под расписку передается в бухгалтерию или на обработку средствами вычислительной техники. Второй экземпляр остается у материально ответственного лица.
Форма N ТОРГ-1 Акт о приемке товаров Форма N ТОРГ-2 Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей Форма N ТОРГ-3 Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров Форма N ТОРГ-4 Акт о приемке товара, поступившего без счета Форма N ТОРГ-5 Акт об оприходовании тары, не указанной в счете Форма N ТОРГ-6 Акт о завесе тары Форма N ТОРГ-7 Журнал регистрации товарно-материальных ценностей, Форма N ТОРГ-8 Заказ-отборочный лист Форма N ТОРГ-9 Упаковочный ярлык Форма N ТОРГ-11 Товарный ярлык Форма N ТОРГ-12 Товарная накладная Форма N ТОРГ-13 Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, Форма N ТОРГ-14 Расходно-приходная накладная (для мелкорозничной Форма N ТОРГ-15 Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей Форма N ТОРГ-16 Акт о списании товаров Форма N ТОРГ-17 Приходный групповой отвес к акту о приемке товара Форма N ТОРГ-18 Журнал учета движения товаров на складе Форма N ТОРГ-19 Расходный отвес (спецификация) Форма N ТОРГ-20 Акт о подработке, подсортировке, перетаривании Форма N ТОРГ-21 Акт о переборке (сортировке) плодоовощной продукции Форма N ТОРГ-22 Акт о контрольной (выборочной) проверке яиц Форма N ТОРГ-23 Товарный журнал работника мелкорозничной торговли Форма N ТОРГ-24 Акт о перемеривании тканей Форма N ТОРГ-25 Акт об уценке лоскута Форма N ТОРГ-27 Журнал учета выполнения заказов покупателей Форма N ТОРГ-28 Карточка количественно-стоимостного учета Форма N ТОРГ-29 Товарный отчет Форма N ТОРГ-31 Сопроводительный реестр сдачи документов
См. комментарии к настоящему постановлению. Учет торговых операций
Постановление Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г. N 132 Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций
|