СКЛАД ЗАКОНОВ Комментарии по заполнению формы 1-Т Товарно-транспортная накладная ТТН

Форма 1-Т Товарно-транспортная накладная (ТТН)

См. Постановление Правительства РФ от 15 апреля 2011 г. N 272 Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом

См. Транспортную накладную в редакции постановления Правительства РФ от 30 декабря 2011 г. N 1208

Типовая межотраслевая форма товарно-транспортной накладной N 1-Т утверждена постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. N 78.

Товарно-транспортная накладная предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом. Товарно-транспортная накладная состоит из двух разделов - товарного и транспортного.

Товарный раздел заполняет грузоотправитель. Этот раздел служит основанием для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителя и оприходования их у грузополучателя.

Транспортный раздел заполняют грузоотправитель - заказчик автотранспорта и грузоперевозчик - владелец автотранспорта. В транспортном разделе учитывается транспортная работа. По данным транспортного раздела производятся расчеты между грузоотправителем, автотранспортной организацией и грузополучателем.

Товарно-транспортная накладная составляется грузоотправителем для каждого грузополучателя отдельно на каждую ездку автомобиля. При централизованном вывозе груза со станций железных дорог, портов, пристаней, аэропортов перевозка оформляется товарно-транспортными накладными, которые составляются совместно с работниками организаций-владельцев автотранспорта, станций железных дорог, пристаней, портов, аэропортов.

Если на одном автомобиле одновременно перевозится несколько грузов в адрес одного или нескольких получателей, товарно-транспортная накладная выписывается на каждую партию грузов и каждому грузополучателю отдельно.

Товарно-транспортная накладная выписывается в четырех экземплярах:

- первый - остается у грузоотправителя и предназначается для списания товарно-материальных ценностей;

- второй - сдается водителем грузополучателю и предназначается для оприходования товарно-материальных ценностей у получателя груза;

- третий и четвертый - сдаются организации - владельцу автотранспортного средства.

Перед отправкой груза организация-грузоотправитель передает водителю второй, третий и четвертый экземпляры товарно-транспортной накладной. Эти экземпляры заверяются подписями и печатями (штампами) грузоотправителя. Водитель, получивший груз, расписывается во всех четырех экземплярах товарно-транспортной накладной.

Доставив груз получателю, водитель передает ему второй экземпляр товарно-транспортной накладной. Кроме того, грузополучатель заверяет своими подписями и печатями (штампами) третий и четвертый экземпляры товарно-транспортной накладной и передает их водителю. Эти экземпляры сдаются в бухгалтерию организации-грузоперевозчика. Третий экземпляр служит основанием для расчетов с заказчиком автотранспорта. Организация - владелец автотранспортного средства выписывает счет за оказанные услуги по грузоперевозкам, прилагает к нему третий экземпляр товарно-транспортной накладной и высылает плательщику - заказчику автотранспорта. Четвертый экземпляр прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю. Четвертый экземпляр товарно-транспортной накладной вместе с путевым листом хранится в бухгалтерии организации-грузоперевозчика в течение 5 лет.

По грузам нетоварного характера, по которым не ведется складской учет товарно-материальных ценностей, но организован учет путем замера, взвешивания, геодезического замера, товарно-транспортная накладная выписывается в трех экземплярах:

- первый и второй экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузоотправителя, передаются организации - владельцу автотранспорта. Первый экземпляр подписывает организация-грузоперевозчик и прилагает его к счету, который направляется организации-заказчику для оплаты;

- второй экземпляр прилагается к путевому листу. Он служит основанием для учета транспортной работы;

- третий экземпляр остается у грузоотправителя. Он служит основанием для учета выполненных объемов перевозок.

Как заполнить товарно-транспортную накладную, посмотрим на примере.

Пример

АО "Восток" (грузоотправитель) отгрузило ООО "Красоптторг" 100 коробок (мест) говядины тушеной в жестяных банках. В каждой коробке находится 45 банок. Всего отгружено 4500 банок (45 х 100). Вес нетто (без учета веса тары) составил 1,7 тонны, вес брутто (с учетом веса тары) составил 1,82 тонны.

Учетная (складская) цена одной банки тушенки составляет 20 руб. Это цена, по которой тушенка числится в складской картотеке (фактическая цена приобретения товара без НДС). Всего отпущен товар в ценах складского учета на сумму 90 000 руб. (20 руб. х 4500 банок). Стоимость товара в отпускных ценах (то есть с учетом наценки 10%) составила 99 000 руб. Обратите внимание, в товарно-транспортной накладной указывается стоимость товара без НДС. Стоимость товара с НДС указывается в товарной накладной, которую материально ответственное лицо также выписывает и передает грузополучателю с удостоверениями качества (сертификатами) на продукцию. В графе 2 таблицы "Сведения о грузе" грузоотправитель АО "Восток" указал, что с грузом следуют документы - товарная накладная N 618 и сертификат.

Для доставки груза ООО "Красоптторг" заказало автомобиль у специализированной организации ООО "Автомобилист". К грузоотправителю АО "Восток" автомобиль прибыл в 8 часов и простоял под погрузкой 2 ч 30 мин. Об этом представитель АО "Восток" сделал запись в таблице "Погрузоразгрузочные операции" по строке "Погрузка". Эта запись подтверждается подписью представителя АО "Восток".

В 21.00 автомобиль прибыл к грузополучателю ООО "Красоптторг" и простоял под разгрузкой 2 часа. Представитель ООО "Красоптторг" заполнил таблицу "Погрузоразгрузочные операции" по строке "разгрузка" и поставил свою подпись.

Таблицу "Прочие сведения" заполняет таксировщик ООО "Автомобилист".

Пробег автомобиля с грузом составил 400 км. Код экспедирования груза (графа 25) заполняется, если такие коды разработаны в организации. Автомобиль был заказан без экспедитора. У ООО "Автомобилист" этому соответствует код 00. Графа 26 - стоимость транспортных услуг, которая предъявляется клиенту, заполняется после расчета стоимости услуг в графах 33-43. У ООО "Автомобилист" стоимость перевозки 1 тонны груза составляет 50 руб., стоимость 10 тонно-километров работы - 34,50 руб. (соответственно за 1 ткм - 3,45 руб.), стоимость недогруза - 20 руб. за 1 тонну. Грузоподъемность заказанного автомобиля составляет 4,5 т. Следовательно, недогрузка автомобиля составила 2,68 т (4,5 - 1,82) . Всего стоимость услуги автотранспортного предприятия составила 2 806,20 руб., в том числе 91 руб. за тоннаж, 2 511,60 руб. за объем работ в тонно-километрах, 53,60 руб. за недогруз, 150 руб. за срочность заказа. Объем работ в тонно-километрах определяется по формуле:

V = L х P, где

V - объем транспортной работы в тонно-километрах;

L - общий пробег с грузом в километрах;

Р - вес перевозимого груза в тоннах.

Объем транспортной работы, выполненный ООО "Автомобилист" для ООО "Красоптторг", составил 728 ткм (400 км х 1,82 т).

ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ ФОРМЫ 1-Т

Типовая межотраслевая форма N 1-Т

Утверждена постановлением Госкомстата России

от 28.11.97 N 78

——————————

| Код |

|——————————|

Форма по ОКУД| 0345009 |

|——————————|

Товарно-транспортная накладная АТ N | 0789467 |

————————————— |——————————|

серия | | | |

Дата составления |17|09 |02 |

—————————————————————————————————————————— |——————————|

Грузоотправитель АО "Восток", г.Зареченск, по ОКПО| 36121883 |

полное наименование организации, | |

ул.Ленина, д.18, т. 55-81-90 | |

адрес, номер телефона | |

|——————————|

Грузополучатель ООО "Красоптторг", г.Сосновоборск, по ОКПО| 41107218 |

полное наименование организации, | |

ул.Свердлова, д.14, т. 23-15-66 | |

адрес, номер телефона |——————————|

по ОКПО| 41107218 |

Плательщик ООО "Красоптторг", г.Сосновоборск, | |

полное наименование организации, | |

ул.Свердлова, д.14, р/с 40702810339000004345 | |

в ЗАО КБ "Кедр" г.Сосновоборск ——————————

адрес, банковские реквизиты

1. Товарный раздел (заполняется грузоотправителем)

—————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

|————————|————————|————————|——————|—————|———————————————|———————|———————|——————|——————|——————|————————————————|

| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |

|00987867| 18П | 34 | 4500 | 20 |Говядина туше- | шт. |коробка| 100 | 1,82 |90000 | 19 |

| | | | | | | | | | | | |

———————————————————————

Товарная накладная имеет продолжение на Нет листах, на бланках за N Нет |Наценка, % | 10 |

——— ——————————————————————————————————————— |——————————————|————————|

и содержит Один порядковых номеров записей |Складские или | |

————————————————————————————————— |транспортные | |

прописью ————————— |расходы | |

Всего наименований Одно Масса груза (нетто) Одна т семьсот кг | 1,7 | т | | |

———————————————————————— ————————————————————————————— |—————————| |——————————————|————————|

Всего мест Сто Масса груза (нетто) Одна т восемьсот двадцать кг | 1,82 | т | | |

———————————————————————————————— ————————————————————————————— ————————— |——————————————|————————|

прописью прописью |Всего к оплате| 99000 |

———————————————————————

Приложение (паспорта, сертификаты и т.п.) на Двух листах 2 | По доверенности N 314 от " 16 " сентября 2002 г.

—————————— —————————— | —————— —————————

прописью |

Всего на сумму Девяносто тысяч руб. 00 коп. | выданной ООО "Автомобилист"

————————————————————————————————— ———— | ————————————————————————————————————————————————

прописью |

Главный (старший) | Груз к перевозке принял водитель Иванов Иванов И.И.

бухгалтер | —————————————————————————————————

Отпуск разрешил Директор Петров Петров А.И. Малышева Малышева В.В.| должность подпись расшифровка

————————— ——————— ——————————— ———————— —————————————| подписи

должность подпись расшифровка подпись расшифровка |

подписи подписи | (При личном приеме товара по количеству и ассортименту)

Отпуск груза произвел Зав.складом Антонов Антонов И.И. | Соответствует сопроводительным документам, претензий нет

—————————————— ——————————— ———————————————————— |——————————————————————————————————————————————————————————

должность подпись расшифровка подписи |

| Груз получил

М.П. " 17 " сентября 2002 г. | грузополучатель Зав.складом Кравцова Кравцова О.Л.

—————————— | ————————————— ———————————— —————————————

| должность подпись расшифровка

| подписи

Оборотная сторона формы N 1-Т

2. Транспортный раздел

——————————

Регистрационный N 567 Серия АТ N 0789467 ТТН N| 0789467 |

—————— ———————————————— —————————————— |——————————|

Срок доставки груза " 17 " сентября 2002 г. К путевому листу N| 415 |

—————————— |——————————|

Организация ООО "Автомобилист", г.Сосновоборск, т. 45-15-80, | |

ул.Суворова, д.18, р/с 40702810339000005678 в | |

ЗАО КБ "Кедр" г.Сосновоборск | |

————————————————————————————————————————————————— | |

наименование, адрес, номер телефона, | |

банковские реквизиты | |

Автомобиль ГАЗ-3307 Государственный номерной знак М245АХ | |

———————— ————————— | |

марка | |

ООО "Красоптторг", г.Сосновоборск, | |

Заказчик (плательщик) ул.Свердлова, д.14, т. 23-15-66, | |

р/с 40702810339000004345 в ЗАО КБ | |

"Кедр" г.Сосновоборск | |

———————————————————————————————————— |——————————|

наименование, адрес, номер телефона, | |

банковские реквизиты | |

Водитель Иванов И.И. Удостоверение N 58216 | |

——————————————————— ————————— | |

фамилия, имя, отчество | |

Лицензионная карточка стандартная, ограниченная | |

—————————————————————————— | |

ненужное зачеркнуть | |

Вид перевозки Коммерческий Код| 18 |

———————————————————————————————————— |——————————|

Регистрационный N 360 Серия АИ N 28815 | |

—————— ———— —————————————————— | |

Пункт погрузки г.Зареченск, ул.Ленина, д.18, т.55-81-90 | |

——————————————————————————————————————————— | |

адрес, номер телефона | |

Пункт разгрузки г.Сосновоборск, ул.Свердлова, д.14, Маршрут| 45 |

т. 23-15-66 | |

————————————————————————————————————————————————— |——————————|

адрес, номер телефона | |

Переадресовка нет | |

—————————————————————— ———————————————————————— | |

наименование и адрес номер распоряжения | |

нового грузополучателя, | |

| |

Скобелева | |

———————————————————————————————————————————————————————————————— | |

подпись ответственного лица | |

1. Прицеп нет Государственный номерной знак - Гаражный номер| |

—————— ————— |——————————|

марка | |

2. Прицеп нет Государственный номерной знак - Гаражный номер| |

——————— ————— ——————————

марка

Сведения о грузе

——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

|———————————————————|———————————————————————|————————|————————|—————————————————————————|—————|—————————————|————————|—————————|

| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |

|1. Говядина тушеная|товарная накладная 618,| коробка| 100 | перевешиванием | 10 | нет | V | 1,82 |

|2. | | | | | | | | |

———————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————|—————|——————————————————————|—————————|

Количество ездок,| 1 |Итого: масса брутто, т| 1,82 |

заездов ————— —————————

Указанный груз с исправной Кол-во Сто |

пломбой, тарой и упаковкой _______________ мест _______________ |

оттиск прописью |

Массой брутто Одна т восемьсот двадцать кг к перевозке|

———————————————————————————— |

прописью |

Сдал Зав.складом Антонов Антонов И.И. |

——————————————— —————————— ——————————————————————— |

должность подпись расшифровка подписи |

Принял водитель- |

экспедитор Иванов Иванов И.И. |

—————————————— ——————————————————————————————— |

подпись расшифровка подписи |

|Указанный груз с исправной Кол-во Сто

|пломбой, тарой и упаковкой _______________ мест _______________

| оттиск прописью

|Массой брутто Одна т восемьсот двадцать кг

| ————————————————————————————

| прописью

|Сдал водитель-экспедитор Иванов Иванов И.И.

| —————————— ———————————————————————————————

| подпись расшифровка подписи

|Принял Зав.складом Кравцова Кравцова О.Л. место

| ———————————— —————————— —————————————————————————————— для

должность подпись расшифровка подписи штампа

|Отметки о составленных актах Акт приемки N 415 от 17.09.02

| ——————————————————————————————

|Транспортные услуги Счет N 980 от 17.09.02

| —————————————————————————————————————————————————————

|————————————————————————————————————————————————————————————————————————

————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

| погрузочно-разгрузочные работы |

|————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————|

| | |тво) | | | | | | | |

|—————————|—————————————————|————————|—————————|—————————————————|—————|———————————|———————————|—————————|———————————|

| 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 |

|погрузка |АО "Восток" | нет | нет | ручной | 01 |17.09/8.00 |17.09/10.30|Петров | |

|разгрузка|ООО "Красоптторг"| нет | нет | ручной | 01 |17.09/21.00|17.09/23.00|Антонов | |

| прочие сведения (заполняется организацией, владельцем автотранспорта) |

|—————————————————————————————————|вания |——————————————————|неправильное|—————————————————|———————————————————————|

|—————|——————|—————|——————|———————|————————|—————————|————————|————————————|————————|————————|————————————|——————————|

| 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | 32 |

| 400 | 60 | 340 | | | ОО | 2806,2 | 1100,56| нет | 1,0 | 1,0 |2 ч. 30 мин.| 2 ч. |

——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

| | | | | | |——————————————| |порт | | |

| | | | | | |зке |зке | | | | |

| |—————|——————|————————————|——————————|——————|——————|———————|————————|————————|———————|——————|

| | 33 | 34 | 35 | 36 | 37 | 38 | 39 | 40 | 41 | 42 | 43 |

|——————————————————|—————|——————|————————————|——————————|——————|——————|———————|————————|————————|———————|——————|

|Выполнено | 1,82| 728 | нет | 2,68 | нет | нет | нет | да | нет | нет | х |

|Расценка, руб.коп.| 50 | 3,45 | | 20 | | | | 150 | | | х |

|К оплате, руб.коп.| 91 |2511,6| | 53,6 | | | | 150 | | |2806,2|

Таксировка: _____________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Таксировщик ____________ ______________________________________

подпись расшифровка подписи

См. также Образец заполнения накладной по форме N 1-Т (ТТН) в графическом формате

Форма 1-Т Товарно-транспортная накладная (ТТН)

СКЛАД ЗАКОНОВ