 |
|
 |
||
|
|
|
|
|
|
|
Постановление Российского статистического агентства от 9 августа 1999 г. N 66 Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения
Государственный комитет Российской Федерации по статистике постановляет: 1. Утвердить согласованные с Минфином России и Минэкономики России унифицированные формы первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения и ввести их в действие с 1 января 2000 года: NN МХ-1 "Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение", МХ-2 "Журнал учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение", МХ-3 "Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение", МХ-4 "Журнал учета поступающих грузов", МХ-5 "Журнал учета поступления продукции, товарно-материальных ценностей в места хранения", МХ-6 "Журнал учета расхода продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения", МХ-7 "Журнал учета поступления плодоовощной продукции в места хранения", МХ-8 "Журнал учета расхода плодоовощной продукции в местах хранения", МХ-9 "Весовая ведомость", МХ-10 "Партионная карта", МХ-11 "Акт о расходе товаров по партии", МХ-12 "Акт о расходе товаров по партиям", МХ-13 "Акт о контрольной проверке продукции, товарно-материальных ценностей, вывозимых из мест хранения", МХ-14 "Акт о выборочной проверке наличия товарно-материальных ценностей в местах хранения", МХ-15 "Акт об уценке товарно-материальных ценностей", МХ-16 "Карточка учета овощей и картофеля в буртах (траншеях, овощехранилищах)", МХ-17 "Акт о зачистке бурта (траншеи, овощехранилища)", МХ-18 "Накладная на передачу готовой продукции в места хранения", МХ-19 "Ведомость учета остатков товарно-материальных ценностей в местах хранения", МХ-20 "Отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения", МХ-20а "Отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения", МХ-21 "Отчет экспедитора". 2. Распространить указанные в п.1 настоящего Постановления унифицированные формы первичной учетной документации на юридические лица всех форм собственности, осуществляющие деятельность в отраслях экономики.
Генеральный директор Российского статистического агентства В.Л.Соколин
Форма N МХ-1. Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение Форма N МХ-2. Журнал учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение Форма N МХ-3. Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение Форма N МХ-4. Журнал учета поступающих грузов Форма N МХ-5. Журнал учета поступления продукции, товарно- материальных ценностей в места хранения Форма N МХ-6. Журнал учета расхода продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения Форма N МХ-7. Журнал учета поступления плодоовощной продукции в места хранения Форма N МХ-8. Журнал учета расхода плодоовощной продукции в местах хранения Форма N МХ-9. Весовая ведомость Форма N МХ-10. Партионная карта Форма N МХ-11. Акт о расходе товаров по партии Форма N МХ-12. Акт о расходе товаров по партиям Форма N МХ-13. Акт о контрольной проверке продукции, товарно- материальных ценностей, вывозимых из мест хранения Форма N МХ-14. Акт о выборочной проверке наличия товарно-материальных ценностей в местах хранения Форма N МХ-15. Акт об уценке товарно-материальных ценностей Форма N МХ-16. Карточка учета овощей и картофеля в буртах (траншеях, овощехранилищах) Форма N МХ-17. Акт о зачистке бурта (траншеи, овощехранилища) Форма N МХ-18. Накладная на передачу готовой продукции в места хранения Форма N МХ-19. Ведомость учета остатков товарно-материальных ценностей в местах хранения Форма N МХ-20. Отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения Форма N МХ-20а Отчет о движении товарно-материальных ценностей Форма N МХ-21. Отчет экспедитора
Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения
Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение
Применяется для учета приема-передачи товарно-материальных ценностей, переданных от поклажедателей (организаций, индивидуальных предпринимателей) на хранение организации-хранителю. Документ применяется как при бытовом хранении, так и при хранении, осуществляемом с участием профессиональных хранителей. Составляется представителями организаций хранителя и поклажедателя на основании и в соответствии с договором хранения (на определенный срок и "до востребования"). Количество экземпляров акта и комплектность составленных документов определяется в каждом конкретном случае.
Журнал учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение
Применяется для учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение. Ведется материально ответственным лицом организации-хранителя на основании данных документов о приеме товарно-материальных ценностей, сданных на хранение. Прием товарно-материальных ценностей на хранение, их возврат поклажедателю по истечении срока хранения оформляются подписями материально ответственных лиц. При получении товарно-материальных ценностей из места хранения поклажедатель расписывается, подтверждая своей подписью отсутствие у него претензий по количеству и качеству товарно-материальных ценностей, полученных от организации-хранителя.
Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение
Применяется для учета возврата поклажедателю товарно-материальных ценностей, принятых организацией-хранителем на хранение. Составляется в двух экземплярах материально ответственным лицом организации-хранителя по истечении срока хранения товарно-материальных ценностей при возврате их поклажедателю. Один экземпляр остается в организации-хранителе, второй - передается поклажедателю.
Журнал учета поступающих грузов
Применяется для регистрации грузов (товарно-материальных ценностей), поступающих в места хранения (на плодоовощные базы, склады, холодильники) различными видами транспортных средств (автотранспортом, железнодорожным, водным, воздушным транспортом и т.д.) за отчетный период (ежемесячно). Записи производятся уполномоченными работниками по мере поступления товарно-материальных ценностей на основании сопроводительных товарно-транспортных документов, приходных ордеров, актов о приеме. В случае доставки товаров, грузов по железной дороге, водным транспортом в графе "Примечание" фиксируется время подачи, разгрузки, уборки вагонов (барж), время простоя. Также в этой графе отмечаются данные о коммерческом акте в случаях выявления повреждения или порчи груза, несоответствия наименования и массы груза или количества мест данным, указанным в транспортном документе.
Журнал учета поступления продукции, товарно-материальных ценностей в места хранения
Журнал учета расхода продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения
Журнал учета поступления плодоовощной продукции в места хранения
Журнал учета расхода плодоовощной продукции в местах хранения
Применяются для ведения количественного учета движения и остатков продукции, товарно-материальных ценностей материально ответственными лицами в местах хранения. Учет ведется по отдельным культурам, товарно-материальным ценностям на основании приходно-расходных документов. В зависимости от специфики хозяйственной деятельности организации возможно ведение учета как в виде ведомостей, так и в виде общего (единого) журнала учета движения продукции, товарно-материальных ценностей.
Весовая ведомость
Применяется для учета контроля за вывозом товарно-материальных ценностей из мест хранения (баз, складов и т.д.). Ведется весовщиком. Графы ведомости "Масса порожнего транспорта" и "Масса груженого транспорта" заполняются на основании данных взвешивания груза (товаров) на автомобильных (возовых) весах. По окончании дежурства ведомость сдается в бухгалтерию.
Партионная карта
Применяется при партионном способе хранения. Составляется на каждую партию товаров для контроля за поступлением и отгрузкой по количеству, массе, сортам, стоимости товаров, поступивших различными видами транспортных средств (автотранспортом, железнодорожным, водным, воздушным транспортом и т.д.). Партией считается однородный товар, поступивший по одному транспортному документу. Допускается считать одной партией: а) товары, поступившие одним видом транспорта (в одной автоколонне, железнодорожном вагоне, судне, барже), независимо от количества транспортных документов (железнодорожных, водных накладных, коносаментов и т.д.); б) товары одного наименования, поступившие одновременно по нескольким транспортным документам одного поставщика без расхождений по количеству и качеству. Партионная карта выписывается в двух экземплярах на каждую партию товаров материально ответственным лицом. Указываются все необходимые реквизиты отправителя, получателя, станции отправителя, номер и дата акта о приеме товара, а также наименование, артикул, сорт, цена, количество, масса товара. Один экземпляр партионной карты остается на складе и служит регистром складского учета товаров, второй - передается в бухгалтерию. По мере отпуска товаров материально ответственным лицом указывается в партионной карте дата отпуска, номер расходного документа и количество (масса) отпущенного товара. Полный расход каждой партии товаров оформляется в партионной карте подписями уполномоченных на это лиц с указанием данных о применении норм естественной убыли и окончательного результата учета товаров (ценностей). После полного выбытия данной партии товаров партионная карта склада передается в бухгалтерию для проверки и принятия соответствующего решения.
Акт о расходе товаров по партии
Акт о расходе товаров по партиям
Применяются при полном израсходовании каждой партии товаров (при учете их по партиям). Составляются в двух экземплярах членами комиссии. Один экземпляр передается в бухгалтерию не позднее следующего дня, второй - остается у материально ответственного(ых) лица (лиц). Акт по форме N МХ-11 оформляется при обнаружении расхождений данных по приходу и расходу товаров по отдельной партии. В остальных случаях для оформления полного расхода товаров по партиям применяется Акт по форме N MX-12.
Акт о контрольной проверке продукции, товарно-материальных ценностей, вывозимых из мест хранения
Применяется в случае обнаружения дежурным охраны расхождений в ассортименте, количестве мест или массе вывозимой продукции, товарно-материальных ценностей из мест хранения. Составляется на основании данных проверки вывоза грузов (товаров) с обязательным участием кладовщика, отпустившего товар, получателя товара, представителя администрации и охраны, и передается в бухгалтерию. Количество экземпляров акта и комплектность составленных документов определяется в каждом конкретном случае.
Акт о выборочной проверке наличия товарно-материальных ценностей в местах хранения
Применяется для выборочной (контрольной) проверки фактического наличия товарно-материальных ценностей в местах хранения. Количество и частота проведения выборочных проверок устанавливается руководителем организации или уполномоченным лицом. Составляется и подписывается ответственными лицами комиссии на основании пересчета, взвешивания, перемеривания товарно-материальных ценностей отдельно по каждому месту нахождения и материально ответственному лицу или группе лиц, на ответственном хранении которых находятся ценности. На выявленные при выборочной (контрольной) проверке фактического наличия негодные или испорченные товарно-материальные ценности составляются соответствующие акты. При выявлении товарно-материальных ценностей, не отраженных в учете, комиссия включает их в опись товарно-материальных ценностей для оприходования. Количество экземпляров акта и комплектность составленных документов определяется в каждом конкретном случае.
Акт об уценке товарно-материальных ценностей
Применяется для оформления уценки товарно-материальных ценностей при моральном устаревании, снижении покупательского спроса, обнаружении признаков понижения качества по различным причинам. Составляется и подписывается в двух экземплярах ответственными лицами комиссии. Один экземпляр направляется в бухгалтерию, второй передается материально ответственному(ым) лицу(ам) для хранения или прикладывается к товарной накладной для передачи в организации торговли для перепродаж товарно-материальных ценностей по более низким ценам или для возврата их поставщику (производителю).
Карточка учета овощей и картофеля в буртах (траншеях, овощехранилищах)
Применяется для учета при закладке продукции (овощей и картофеля) по каждому месту хранения. Заполняется ежедневно в одном экземпляре работником овощехранилища, базы.
Акт о зачистке бурта (траншеи, овощехранилища)
Применяется для учета операций, произведенных по окончании реализации, отпуска продукции, заложенной на хранение в бурты (траншеи, овощехранилища). Акт составляется членами комиссии. Количество экземпляров акта и комплектность составленных документов определяется в каждом конкретном случае.
Накладная на передачу готовой продукции в места хранения
Применяется для учета передачи готовой продукции из производства в места хранения. Составляется в двух экземплярах материально ответственным лицом структурного подразделения, сдающего готовую продукцию. Один экземпляр служит сдающему структурному подразделению (цеху, участку, бригаде) основанием для списания продукции (ценностей), а второй - принимающему складу (цеху, участку, бригаде) для оприходования продукции (ценностей). Накладная подписывается материально ответственным лицом сдатчика и получателя и сдается в бухгалтерию для учета движения продукции (ценностей).
Ведомость учета остатков товарно-материальных ценностей в местах хранения
Применяется в организациях, учитывающих товарно-материальные ценности по оперативно-бухгалтерскому (сальдовому) методу учета. Ведомость учета остатков заполняется на основании данных карточек учета товарно-материальных ценностей, проверенных бухгалтерией. Правильность перенесения остатков в ведомость подтверждается подписью проверяющего.
Отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения
См. комментарий к настоящей форме
Применяются для предоставления в бухгалтерию отчета о движении товарно-материальных ценностей (товарного отчета) за отчетный период материально ответственным лицом. Форма N МХ-20 составляется при ведении учета товарно-материальных ценностей по наименованиям, ассортименту и количеству, а форма N МХ-20а составляется и при ведении учета по отдельным партиям (внутри ассортимента) товарно-материальных ценностей. Подписываются материально ответственным(и) лицом(ами). В товарном отчете (форма N МХ-20) записи производятся по каждому приходному и расходному документу и остаткам товаров по ассортименту. Товарный отчет (форма N МХ-20а) составляется по наименованию (ассортименту) товарно-материальных ценностей с указанием общего количества по приходу и расходу товаров по итогам прилагаемых к отчету накопительных ведомостей за день или другой установленный период (приход, расход и остаток на начало и конец отчетного периода). Количество экземпляров и комплектность составленных документов определяется в каждом конкретном случае.
Отчет экспедитора
Применяется для учета товарно-материальных ценностей, доставленных грузополучателям через экспедицию организации-производителя (поставщика). Экспедитор (водитель-экспедитор) отчитывается перед бухгалтерией своей организации за доставленные товарно-материальные ценности грузополучателям по каждому рейсу автотранспорта. Составляется экспедитором (водителем-экспедитором) на основании результатов доставки товарно-материальных ценностей грузополучателям. Количество экземпляров акта и комплектность составленных документов определяется в каждом конкретном случае.
Постановление Российского статистического агентства от 9 августа 1999 г. N 66 Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения
|